Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственные исполнители

1.

При проведении проверок структурных подразделений включать в программы следующие вопросы:

1. Обоснованность выбора поставщика, подрядчика на приобретаемые товары и услуги;

2. Исполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», в том числе в части организации работы с гражданами по их обращениям, порядка осуществления административных процедур;

3. Выполнение мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 № 3 «О приоритетных направлениях укрепления экономической безопасности государства», в том числе в части проведения работы по экономии и бережливости в структурных подразделениях филиала ;

4. Целевое использование бюджетных средств и приравненных к ним фондов;

5. Использование и сохранность основных средств и ТМЦ;

6. Выполнение требований актов законодательства по учету, хранению драгоценных металлов и изделий их содержащих;

7. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.

при проведении проверок

Специалисты филиала принимающие участие в проверках;

2.

Проводить анализ материалов проверок (мониторингов) и доводить их результаты до зональных узлов электросвязи; усилить внутриведомственный контроль по выявлению и пресечению проявлений коррупции путем проведения внезапных проверок по заданию руководства филиала.

постоянно

Руководители структурных подразделений

3.

Осуществлять контроль за возмещением вреда и восстановлением бюджетных средств, использованных не по целевому назначению. По каждому факту причинения РУП «Белтелеком» материального ущерба (имущественного вреда), рассматривать вопрос о взыскании ущерба (вреда) с виновных лиц. Факты освобождения работников от материальной ответственности за причинённый организации ущерб (вред) рассматривать на заседаниях антикоррупционных комиссий для установления отсутствия злоупотреблений при принятии соответствующих решений.

постоянно, на ближайшем заседании комиссии после установления факта

Руководители структурных подразделений, бухгалтерия

4.

Знакомить лиц, принимаемых на работу на руководящие должности с Законом Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией», оформлять обязательства по соблюдению ограничений, установленных статьями 17 - 20 настоящего Закона.

постоянно

ОПиК

5.

Проводить тематические лекции для работников по противодействию коррупционным проявлениям с приглашением сотрудников правоохранительных органов

не реже 1 раза в год

ОПиК;

6.

Доводить разъяснительную информацию по действующему законодательству в отношении ответственности работников предприятия за сохранность имущества, неразглашение коммерческой тайны РУП «Белтелеком», иной конфиденциальной информации и ознакомить работников с данной информацией по системе электронного документооборота

не реже 1 раза в год

Ведущий специалист по защите информации,

юрисконсульты ОПиК;

7.

Проводить выборочную проверку должностных лиц и приравненных к ним работников на предмет регистрации индивидуальными предпринимателями и осуществления предпринимательской деятельности.

постоянно

ОПиК;

8.

Осуществлять контроль за соблюдением актов законодательства при осуществлении закупок товаров, работ и услуг, а также обеспечить максимально возможную публичность при проведении закупок товаров, работ и услуг, включая проведение закупок, подрядных торгов и переговоров в строительстве в соответствии с законодательством Республики Беларусь . Особое внимание при соблюдении законодательства обращать на: обоснованность выбора поставщика, подрядчика на приобретаемые товары, работы, услуги; целевое использование бюджетных средств и приравненных к ним фондов.

постоянно

Юрисконсульты ОПиК, руководители структурных подразделений, ответственных за проведение закупок.

9.

Обеспечить контроль за соблюдением законодательства при распоряжении имуществом, за сдачей (принятием) в аренду имущества, эффективностью его использования и вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемого имущества

постоянно

ГУГИ, юрисконсульты ОПиК, бухгалтерия,

руководители структурных подразделений

10.

Обеспечивать контроль за въездом и выездом, за вносом и выносом материальных ценностей с неполным или ненадлежащим оформлением сопроводительной документации

постоянно

Группа по охране объектов

11.

Проводить на системной основе анализ данных по количеству проведенных процедур закупок и их видов с целью увеличения количества проводимых процедур закупок в электроном виде.

1 раз в полугодие

ОМТС

12.

Обеспечить контроль и проверку списания техники, оборудования, которое возможно использовать для личных целей и сторонних организаций. В случае спорных вопросов, разборку, утилизацию, дефектацию производить комиссионно с участием инженера по защите информации. Обеспечить предоставление заключений специализированных организаций. Прикладывать необходимые фотоматериалы

постоянно

Бухгалтерия, ГУГИ, транспортный цех, комиссия по списанию, начальники структурных подразделений.

13.

Обеспечить контроль за соблюдением выполнения мероприятий по сохранности высвобожденных линейно-кабельных сооружений (кабельных линий)

постоянно

Главный инженер, СЭС, руководители структурных подразделений,

14.

Осуществлять своевременный контроль за учетом демонтированного кабеля, сдачей лома цветных и чёрных металлов

постоянно

Бухгалтерия, ОМТС, СЭС, руководители структурных подразделений

15.

Вести учёт и анализ совершенных работниками коррупционных преступлений

постоянно

ОПиК

16.

Размещение в открытом доступе информационной системы «Тендеры» информации о результатах конкурентных процедур закупок в сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 г. № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

постоянно

ОМТС

17.

Сведения о принятых мерах реагирования на выявленные правонарушения, злоупотребления, хищения, в т.ч. связанные с коррупцией, предоставлять письменно юрисконсультам ОПиК для последующего предоставления РУП «Белтелеком»

5 дней с момента выявления

Руководители структурных подразделений, юрисконсульты ОПиК

18.

Предоставлять копии следующих документов юрисконсультам ОПиК, после их поступления в структурные подразделения, для последующего направлением в РУП «Белтелеком»:

- сообщения органов уголовного преследования о возбуждении уголовных дел с признаками коррупции в отношении работников;

- сообщения органов уголовного преследования и судов о результатах расследования и судебного рассмотрения уголовных дел с признаками коррупции в отношении работников (информационные письма, представления, приговоры, определения и пр.).

в день получения

Руководители структурных подразделений

19.

В течение 10 дней после подписания акта обеими сторонами предоставлять копии актов проверок, проводимых контрольными и надзорными органами в ревизионную службу РУП «Белтелеком»

постоянно

ОПиК

20

Проводить качественный анализ обращений граждан и юридических лиц, в том числе анонимных, и принимать исчерпывающие меры реагирования на информацию о фактах коррупционных проявлений, в том числе нарушениях трудовой и исполнительской дисциплины, злоупотребление властью превышения полномочий, финансово-экономических нарушениях.

постоянно

КС, руководители структурных подразделений

21

Использовать «телефоны доверия», «горячие линии», «прямые линии» в целях выявления фактов проявления коррупции

в течение года

КС, начальники структурных подразделений

22.

Обеспечить контроль за соблюдением актов законодательства, локальных документов при предоставлении работникам займов и за своевременным исполнением обязательств по соответствующим договорам

постоянно

ГУГИ, бухгалтерия, ОПиК

23.

Заседания комиссии по противодействию коррупции проводить не реже одного раза в полугодие

в течении полугодия

Председатель комиссии

24.

Ответственные исполнители согласно настоящему плану представляют председателю комиссии информацию об их выполнении на заседаниях комиссии

ежегодно либо по требованию председателя комиссии

Ответственные исполнители согласно настоящему плану

25.

Ответственные исполнители по принадлежности пунктов настоящего плана предоставляют секретарю комиссии информацию о ходе выполнения плана или указаний согласно протоколов заседаний

по требованию или к сроку указанному в протоколе

Члены комиссии, руководители структурных подразделений

26.

Контроль за выполнением плана работы комиссии по противодействию коррупции в Гродненском филиале РУП «Белтелеком» и анализ эффективности ее работы с оценкой результатов.

постоянно

Председатель комиссии, секретарь комиссии