Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Ответственные исполнители |
|
1. |
При проведении проверок структурных подразделений включать в программы следующие вопросы: 1. Обоснованность выбора поставщика, подрядчика на приобретаемые товары и услуги; 2. Исполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», в том числе в части организации работы с гражданами по их обращениям, порядка осуществления административных процедур; 3. Выполнение мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 № 3 «О приоритетных направлениях укрепления экономической безопасности государства», в том числе в части проведения работы по экономии и бережливости в структурных подразделениях филиала ; 4. Целевое использование бюджетных средств и приравненных к ним фондов; 5. Использование и сохранность основных средств и ТМЦ; 6. Выполнение требований актов законодательства по учету, хранению драгоценных металлов и изделий их содержащих; 7. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. |
при проведении проверок |
Специалисты филиала принимающие участие в проверках; |
2. |
Проводить анализ материалов проверок (мониторингов) и доводить их результаты до зональных узлов электросвязи; усилить внутриведомственный контроль по выявлению и пресечению проявлений коррупции путем проведения внезапных проверок по заданию руководства филиала. |
постоянно |
Руководители структурных подразделений |
3. |
Осуществлять контроль за возмещением вреда и восстановлением бюджетных средств, использованных не по целевому назначению. По каждому факту причинения РУП «Белтелеком» материального ущерба (имущественного вреда), рассматривать вопрос о взыскании ущерба (вреда) с виновных лиц. Факты освобождения работников от материальной ответственности за причинённый организации ущерб (вред) рассматривать на заседаниях антикоррупционных комиссий для установления отсутствия злоупотреблений при принятии соответствующих решений. |
постоянно, на ближайшем заседании комиссии после установления факта |
Руководители структурных подразделений, бухгалтерия |
4. |
Знакомить лиц, принимаемых на работу на руководящие должности с Законом Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией», оформлять обязательства по соблюдению ограничений, установленных статьями 17 - 20 настоящего Закона. |
постоянно |
ОПиК |
5. |
Проводить тематические лекции для работников по противодействию коррупционным проявлениям с приглашением сотрудников правоохранительных органов |
не реже 1 раза в год |
ОПиК; |
6. |
Доводить разъяснительную информацию по действующему законодательству в отношении ответственности работников предприятия за сохранность имущества, неразглашение коммерческой тайны РУП «Белтелеком», иной конфиденциальной информации и ознакомить работников с данной информацией по системе электронного документооборота |
не реже 1 раза в год |
Ведущий специалист по защите информации, юрисконсульты ОПиК; |
7. |
Проводить выборочную проверку должностных лиц и приравненных к ним работников на предмет регистрации индивидуальными предпринимателями и осуществления предпринимательской деятельности. |
постоянно |
ОПиК; |
8. |
Осуществлять контроль за соблюдением актов законодательства при осуществлении закупок товаров, работ и услуг, а также обеспечить максимально возможную публичность при проведении закупок товаров, работ и услуг, включая проведение закупок, подрядных торгов и переговоров в строительстве в соответствии с законодательством Республики Беларусь . Особое внимание при соблюдении законодательства обращать на: обоснованность выбора поставщика, подрядчика на приобретаемые товары, работы, услуги; целевое использование бюджетных средств и приравненных к ним фондов. |
постоянно |
Юрисконсульты ОПиК, руководители структурных подразделений, ответственных за проведение закупок. |
9. |
Обеспечить контроль за соблюдением законодательства при распоряжении имуществом, за сдачей (принятием) в аренду имущества, эффективностью его использования и вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемого имущества |
постоянно |
ГУГИ, юрисконсульты ОПиК, бухгалтерия, руководители структурных подразделений |
10. |
Обеспечивать контроль за въездом и выездом, за вносом и выносом материальных ценностей с неполным или ненадлежащим оформлением сопроводительной документации |
постоянно |
Группа по охране объектов |
11. |
Проводить на системной основе анализ данных по количеству проведенных процедур закупок и их видов с целью увеличения количества проводимых процедур закупок в электроном виде. |
1 раз в полугодие |
ОМТС |
12. |
Обеспечить контроль и проверку списания техники, оборудования, которое возможно использовать для личных целей и сторонних организаций. В случае спорных вопросов, разборку, утилизацию, дефектацию производить комиссионно с участием инженера по защите информации. Обеспечить предоставление заключений специализированных организаций. Прикладывать необходимые фотоматериалы |
постоянно |
Бухгалтерия, ГУГИ, транспортный цех, комиссия по списанию, начальники структурных подразделений. |
13. |
Обеспечить контроль за соблюдением выполнения мероприятий по сохранности высвобожденных линейно-кабельных сооружений (кабельных линий) |
постоянно |
Главный инженер, СЭС, руководители структурных подразделений, |
14. |
Осуществлять своевременный контроль за учетом демонтированного кабеля, сдачей лома цветных и чёрных металлов |
постоянно |
Бухгалтерия, ОМТС, СЭС, руководители структурных подразделений |
15. |
Вести учёт и анализ совершенных работниками коррупционных преступлений |
постоянно |
ОПиК |
16. |
Размещение в открытом доступе информационной системы «Тендеры» информации о результатах конкурентных процедур закупок в сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 г. № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств». |
постоянно |
ОМТС |
17. |
Сведения о принятых мерах реагирования на выявленные правонарушения, злоупотребления, хищения, в т.ч. связанные с коррупцией, предоставлять письменно юрисконсультам ОПиК для последующего предоставления РУП «Белтелеком» |
5 дней с момента выявления |
Руководители структурных подразделений, юрисконсульты ОПиК |
18. |
Предоставлять копии следующих документов юрисконсультам ОПиК, после их поступления в структурные подразделения, для последующего направлением в РУП «Белтелеком»: - сообщения органов уголовного преследования о возбуждении уголовных дел с признаками коррупции в отношении работников; - сообщения органов уголовного преследования и судов о результатах расследования и судебного рассмотрения уголовных дел с признаками коррупции в отношении работников (информационные письма, представления, приговоры, определения и пр.). |
в день получения |
Руководители структурных подразделений |
19. |
В течение 10 дней после подписания акта обеими сторонами предоставлять копии актов проверок, проводимых контрольными и надзорными органами в ревизионную службу РУП «Белтелеком» |
постоянно |
ОПиК |
20 |
Проводить качественный анализ обращений граждан и юридических лиц, в том числе анонимных, и принимать исчерпывающие меры реагирования на информацию о фактах коррупционных проявлений, в том числе нарушениях трудовой и исполнительской дисциплины, злоупотребление властью превышения полномочий, финансово-экономических нарушениях. |
постоянно |
КС, руководители структурных подразделений |
21 |
Использовать «телефоны доверия», «горячие линии», «прямые линии» в целях выявления фактов проявления коррупции |
в течение года |
КС, начальники структурных подразделений |
22. |
Обеспечить контроль за соблюдением актов законодательства, локальных документов при предоставлении работникам займов и за своевременным исполнением обязательств по соответствующим договорам |
постоянно |
ГУГИ, бухгалтерия, ОПиК |
23. |
Заседания комиссии по противодействию коррупции проводить не реже одного раза в полугодие |
в течении полугодия |
Председатель комиссии |
24. |
Ответственные исполнители согласно настоящему плану представляют председателю комиссии информацию об их выполнении на заседаниях комиссии |
ежегодно либо по требованию председателя комиссии |
Ответственные исполнители согласно настоящему плану |
25. |
Ответственные исполнители по принадлежности пунктов настоящего плана предоставляют секретарю комиссии информацию о ходе выполнения плана или указаний согласно протоколов заседаний |
по требованию или к сроку указанному в протоколе |
Члены комиссии, руководители структурных подразделений |
26. |
Контроль за выполнением плана работы комиссии по противодействию коррупции в Гродненском филиале РУП «Белтелеком» и анализ эффективности ее работы с оценкой результатов. |
постоянно |
Председатель комиссии, секретарь комиссии |